Unsere Leistungen kurz im Überblick

Das Aufgabengebiet eines Immobilien- bzw. Hausverwalters ist sehr breit gefächert und wird in der Wahrnehmung nach außen oft nur vereinfacht dargestellt. Darum möchten wir Ihnen einen kurzen Einblick in unsere Tätigkeitsfelder geben.

WEG-Verwaltung

• rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
  
• Beachtung aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen
• Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungs- und Wartungsverträge)
  
• Buchführung / Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug
  
• Verwaltung der Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung
• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Aufstellung und Kontrolle der Hausordnung
• Erstellung von Aushängen und Rundschreiben
• Durchführung der notwendigen Belegprüfung mit den Verwaltungsbeiräten
  
• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung inkl. Protokollführung
• Führung von Beschlusssammlungen
• Überwachung der Objekte durch regelmäßige Begehungen
• Koordinierung und Überwachung der Hausmeister, der Treppenhausreinigung, des Winterdienstes und der Grünanlagenpflege
  

• Planung, Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber der Versicherung
• Schlüsselbestellungen
  

Mietverwaltung

• Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
• Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrags
• Abnahme und Übergabe der Mietsache
• Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
• Bearbeitung von Mietminderungen
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Verwaltung des Geldverkehrs
• Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
• Kontrolle der Handwerkerrechnungen
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
• Auswahl geeigneter Mieter
• Korrespondenz mit den Mietern
  
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
• Wahrnehmung von Ortsterminen
• Erfassung von Verbrauchswerten
• Koordinierung und Überwachung der Hausmeister, der Treppenhausreinigung, des Winterdienstes und der Grünanlagenpflege
• Planung, Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber der Versicherung
• Schlüsselbestellungen